中山大学图书馆图书借阅制度

作者:中山大学图书馆 发布日期:2017-09-24

第一章 证件类型

  中山大学图书馆的读者包括本校教职员工、学生及其与本校有协作任务的校外人员,有效读者证件包括在有效期内的校园卡、借书证、临时阅览证、校友卡(需与身份证同时使用)等。读者凭有效读者证件进入图书馆,并按其规定使用。

第二章 办证资格

  凡我校教职员工和在籍研究生、本科生及进修、短训的师生均有资格申请办理中山大学图书馆借书证。每位读者只能拥有一个有效借书证。

第三章 证件办理方法

  (一) 借书证(校园卡)

  1.新进固定编制教工、专职科研系列和博士后,凭学校统一发放的报到表,携带校园卡和身份证到各校区图书馆总服务台办理开通注册手续。

  2.流动编制教工、访问学者、进修教师及合同制教工,如需开通借书功能,由本人提出申请,填好《中山大学图书馆临时借书证申请表》,并携带报到表和校园卡、身份证到各校区流通服务前台办理开通借书手续;合同制教工需带上已填好的借书证申请表、合同原件及复印件、校园卡和身份证到各校区流通服务前台办理开通注册手续。

  3.国家计划内招收的全日制各类学生,取得校园卡后,由本人直接在图书馆主页激活校园卡的借书权限。新生借阅权限激活地址:http://202.116.65.85/。

  4.非全日制的其他学生,如需开通借书功能,由本人提出申请,填好《中山大学图书馆临时借书证申请表》,并携带校园卡和学生证、身份证到各校区流通服务前台办理开通借书手续。

  《中山大学图书馆临时借书证申请表》下载地址看附件。

  5.北校区读者需在北校区图书馆办理。

  (二) 借书证续期

  1.流动编制、合同编制教工:请带上续聘合同的原件和复印件到各校区流通服务前台办理续期手续。

  2.学生:已在院系、研究生院办理延期申请的读者,请到各校区流通服务前台由工作人员登录研究生教务系统查实后进行修改。

  (三) 临时阅览证

  1.校外的高校师生、军人:凭身份证申请,批准后方可办理。每证每天收费10元,最长一次可办3天。如能同时出示工作证、学生证或军官证,则每证每天收费5元。该证提供书刊阅览和电子阅览室服务,同时须遵守图书馆的规章制度。

  2.校外其他人员:凭身份证申请,批准后方可办理。每证每天收费10元,最长一次办3天。该证提供书刊阅览和电子阅览室服务,同时须遵守图书馆的规章制度。

温馨提示:

  1.在任一个校区图书馆办理的临时阅览证,均可在四个校区图书馆和伍舜德图书馆使用。

  2.中大校友可凭校友卡或者已注销的校园卡,同时出示身份证登记入馆,提供书刊阅览和电子阅览室服务。

  3.高等教育学院、南方学院、新华学院等学生,可以凭学生证进馆阅览,无须办理临时阅览证。

  4.如需进馆阅览特藏文献,须带身份证、单位介绍信办理临时阅览证,详见中山大学图书馆特藏文献阅览规则。

  5.目前珠海校区尚未开展临时阅览证服务。珠海校区图书馆面向珠海市民开放,市民可凭有效珠海市身份证登记入馆,无须办理临时阅览证。此外,非珠海市民,但是为珠海市实属单位工作人员及军人可凭有效工作证或军官证登记入馆,亦无须办理临时阅览证。但只限于馆内阅览,不可使用电子资源。

第四章 借书证借阅权限

  1.持校园卡借书的读者外借册数无上限、预约册数无上限。

  2.借期30天;可续借一次,续借期不超过30天,即借期从续借当天起,顺延30天。

  3.四校区可通借通还。

  4.应还书籍如有他人预约,则不能续借。

  5.特藏、期刊、报纸一律不外借。

第五章 预约

  1.读者可以预约任一校区的外借书及非本校区的在架书。

  2.持校园卡借书的读者预约无上限。

  3.读者可以登录OPAC系统提交预约申请。

  4.预约图书到馆后邮件通知读者取书,并在预约架上保留7天,过期未取的图书将从预约架上撤下,进入正常流通。

  5.在图书没有进入物流运输前,读者可以删除该条预约申请。

第六章 催还制度

  图书到期前5天,系统会自动发邮件提示读者图书快到期;图书到期后,系统也会再发邮件提醒图书已到期。

  实行图书预约催还制度,即当图书借出后被人预约,图书馆即发预约催还通知,提醒持书读者该书已被预约,不能续借,请在规定时间内还书。

  1.当外借图书被人预约,持书读者将会收到“图书预约催还通知”电子邮件,邮件将告知新的应还日期。持书读者也可查阅OPAC中的个人借阅信息。

  2.收到“图书预约催还通知”的读者请及时归还图书,否则在“催还后应还日期”起停止借阅权限(包括外借、续借、预约)。

  3.当预约者取消预约请求后,系统会通过电子邮件发送“图书预约催还取消通知”,告知催还的图书已恢复到原始的应还日期。

  4.系统将在保证读者一个借期(30天)的前提下重新计算应还日期。“催还后应还日期”的计算方法如下:

  若“被预约当天+7天”还不到一个借期(30天),则“催还后应还日期”等于“原始应还日期”,图书可持有到原应还日期。

  若“被预约当天+7天”已超过一个借期(30天),则“催还后应还日期”等于“预约催还通知”发送日+7天,持书者应在“预约催还通知”发送日起7天内归还图书。(注意:图书续借后,又被其他读者预约,该书的应还日期可能会提前。)

第七章 超期豁免日

  自2015年起,设立图书借阅超期责任豁免日(简称“超期豁免日”):每年4月23日(“世界读书日”),9月10日(教师节),9月28日(孔子诞辰纪念日)和11月12日(孙中山诞辰日、中山大学校庆日),归还超期借阅图书的读者,享受豁免超期借阅图书责任的普惠待遇;超期借阅图书的读者亦可在“超期豁免日”办理图书续借手续,原有借阅超期责任同时自动免除。

第八章 其他证件

  (一)暨南大学通用阅览证

  在职教职工、在校学生可携带一张小一寸照片和校园卡到南校区流通阅览部办理暨南大学通用阅览证,该证只提供暨南大学图书馆馆内阅览服务,如需借阅,请向公共服务部申请图书馆际互借。

  (二)广州大学城十校图书馆通借通还服务

  为进一步加强广州大学城十校图书馆之间的交流与合作,充分开发和利用各校图书馆的文献信息资源,建设大学城知识共享平台,提升广州大学城高校的文献保障能力和信息服务水平,特制订本管理办法。

  1.服务方式

  1)持有广州大学城十校图书馆有效证件(学生为学生证,教工为校园卡)的读者均可凭本校有效证件与身份证同时使用,免费进入广州大学城十校的所有校区图书馆阅览。

  2)读者须在本馆开通“广州大学城十校图书馆借书服务”后,方可凭本校有效证件与身份证同时使用前往其他九校借阅图书。

  3)图书归还方式:读者须前往图书所在馆借阅与归还图书。

  2.可借图书的范围:仅限于各校流通外借的中、外文普通图书。参考书、工具书、古籍、期刊、学位论文等不外借文献不纳入本服务范围。

  3.可借数量及期限:每个读者在服务有效期内可借阅5册图书。借书期限为30天。逾期按读者所在馆相关规定处理。

  4.读者需配合他校各馆门卫及工作人员开展身份证件的查验与登记工作。

  5.进馆读者需遵循各馆的相关规章制度。

  6.开通服务的办法:

  1)读者在网上下载“广州大学城十校图书馆借书服务”申请表,填好相关信息后,将纸质表格交由本馆通借通还工作人员进行审核批准(审核时间为5个工作日)(中山大学图书馆审批点:东校区图书馆二楼圆形服务台)

  2)读者首次前往其他学校图书馆均需进行账户激活工作。

  3)读者开通服务的首次赋予的有效期为1年,如遇临近毕业的读者,其使用本服务有效期结束时间不得晚于其毕业前30天。一年有效期期止,读者需再次提交续期申请表,由本校相关工作人员进行审批后(主要查看该读者是否有超期未还或其他严重违反他馆规章制度的行为),交由他校图书馆通借通还负责人进行服务的续期。续期期限为1年,可多次续期。

  7.图书逾期与赔付:

  1)读者在其他九校如有超期未还的图书,将暂停该读者在本校的借阅权限,读者在归还超期图书后,需接受其所在馆的相关规定处罚后方能重新开通借阅权限。

  2)读者在办理离校手续之前需查验其在其他九校是否有未归还的图书,方可办理离校。

  3)按照借出馆的相关规定,对污损和丢失的图书等情况执行赔付罚款。

  8.广州大学城十校图书馆图书借阅规章制度为本实施办法的补充。

  9.未尽事宜归广东省高校图工委解释。

第九章 妥善保管读者证件

  1. 有效读者证件只限本人使用,不得转借他人,不得重复领取,不得使用他人证件。如使用他人证件,一经发现将暂停该证件的使用权限,需有效证件持有者本人来馆重新开通。

  2. 读者对借书证要妥善保管,如有遗失要及时来馆挂失。借书证遗失后未挂失所造成的后果,由丢失者本人承担。

  3. 每个读者享有公平、免费、长期、反复使用图书馆文献资源的权利,同时,其行为受《中山大学图书馆文献资源合理利用规范》约束并承担相应责任。

第十章 退证手续

  读者离开学校时(包括毕业离校、工作调动、休学、退学、出国、博士后离站、进修结业等)须清还所有外借图书,方可办理离校手续。

第十一章 读者向图书馆申请办理相关证件即认为承诺遵行本办法,作为读者与图书馆就合理使用图书馆资源所达成的协议。

第十二章 图书馆有权根据资源和读者情况对本办法进行修改并在馆内公告,而不需通知到已办理图书馆相关证件的每一个读者。

第十三章 本办法解释权归属图书馆。