中南六省（区）高校图书馆2010年学术年会预通知
中南六省（区）各高校图书馆：
因原定的开会时间与每年一度的“中国-东盟博览会”举办时间冲突，因此2010年中南六省区高校图书馆学术年会暂推迟到2010年11月8日在广西南宁举行（届时以正式通知为准）。目前，广西高校图工委已经完成了年会征文的评奖工作，近日将陆续将获奖信息通知到作者本人。为便于会务的组织工作，现对会议的相关信息进行通报，请有意参会的同志协助做好相关准备工作。
会议日程暂安排为6天，会间将组织文化考察。文化考察线路分为两条线路：
       1.南宁-凭祥-河内-下龙湾三天两晚：该线路只支持护照出行。以往的通行证出境由于手续繁琐、费用较高，不考虑。由于是出国游，整体支出费用会比会议组织的另外一条线路稍高，因此为便于大家申请参会经费及报账，考察费用中的大部分费用都将包含在会务费中，但仍会有300元左右费用以及考察中的自费项目需要大家独自承担。（届时会务费均不包含会议期间及考察期间的住宿费；具体会务费、各自需额外承担的费用将视参加该线路的人数多少确定，最少16人成团，如到时达不到最少人数，则不出团，请见谅。）
确定参加该线路考察的同志，请做好如下准备：

1. 参会前准备好护照。无护照的同志请见此通知后立即到当地公安机关相关部门办理，护照办理的时间至少需要十五个工作日。属于登记备案的国家工作人员（可向所属单位查询），按干部管理权限出具单位意见。
2. 会议报到时，需将护照原件交给会议主办方委托的旅行社。凡持有中华人民共和国居民身份证（除法律规定不准出境的五种情形、港澳和台湾地区游客外）须提前2个工作日将身份证正面传真给旅行社预审（正式通知中再告知旅行社联系方式），预审通过后方可去越南，如须开证明的须按照要求开好证明并随时携带。
3. 出发前须随身携带身份证原件、护照原件，如需要开证明的须带上证明原件，并请带上4张2寸的白底彩色免冠相片，如不合格或忘带，可以到口岸面见时再照，但费用须自理。

      2.世界长寿之乡广西巴马旅游：考察费用包含在会务费中，不需要额外支出。（届时正式通知中的会务费均不包含会议期间及考察期间的住宿费；最少16人成团，如到时达不到最少人数，则不出团，请见谅。）
 
由于出行人数直接影响到考察费用的多少，因此，请有意参会的同志见此通知后，于10月10日前将参会意向回执以email形式反馈回广西高校图工委秘书处: gxgxtgw@163.com

广西高校图工委秘书处
二O一O年九月二十五日