中山大学图书馆捐赠管理实施细则

接受捐赠是图书馆丰富馆藏，促进知识传承和文化交流的重要途径。一直以来，来自本校师生、校友、社会各界人士的各类捐赠，支持了图书馆的建设与发展。为鼓励捐赠，规范捐赠程序，维护捐赠者及捐赠单位的合法权益，促进图书馆事业的发展，特制定本细则。

第一条 捐赠原则

（一）所捐赠文献须符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律规定，内容完整、健康向上。

（二）所捐赠文献须符合社会主义办学方向，适合本校教学科研需要、大学文化建设需要，适应本馆馆藏建设原则。

（三）所捐赠文献原则上须为正式出版物，或具有文化、学术价值的非正式出版物如碑帖、拓片、讲义、手稿、日记、书画、信札等。

（四）捐赠遵循自愿、无偿原则。

第二条 捐赠管理

（一）各类捐赠文献，经程序甄别审批后，确定入藏。

1.零散境内捐赠：由捐赠与交换组根据入藏原则初步甄选，初拟入藏清单，经部门分管主任审核，定期提请图书馆捐赠与交换工作小组讨论决定。

2.大批量境内捐赠：由捐赠与交换组将相关情况汇报部门分管主任，提请馆务会议讨论审核是否接收。接收后，分类整理、验收、编目、加工等处理流程中发现不适合入藏的，经部门分管主任审核，定期提请捐赠与交换小组集体讨论决定。

3.零散境外捐赠：由捐赠与交换组根据入藏原则初步甄选，初拟入藏清单，经部门分管主任审核，定期提请图书馆捐赠与交换工作小组讨论决定，必要时提请文管部党委审核。

4.批量境外捐赠：由捐赠与交换组将相关情况汇报部门分管主任，提请馆务会议讨论审议，并报文管部党委备案。接收后，分类整理、验收、编目、加工等处理流程中发现不适合入藏的，经部门分管主任审核，定期提请捐赠与交换小组集体讨论决定，必要时提请文管部党委审核。

5.国际交换图书：采访组业务人员初选后，由部门分管主任审核详细书单，定期提请捐赠与交换工作小组讨论决定。

（二）捐赠文献符合本馆入藏原则且馆藏复本量不超过10册者（个别文献可扩大入藏数量），可补充为正式馆藏，长期保存。

（三）凡不符合本馆入藏原则，或本馆已有较大复本量的捐赠文献，本馆在尽量知会捐赠者的前提下，秉承“物尽其用”的原则，将文献转赠给个人或其他文献使用单位，并做好登记。

（四）中山大学在校教职工的学术著作或译作等将入藏“中山大学学人文库”1册，其余复本存放在其他相关馆藏地，供读者使用。

第三条 捐赠权益

（一）捐赠文献资源到馆后，本馆即拥有对该文献资源的所有权，将按照本馆的有关规定进行妥善处理，包括收藏、转赠、交换等，尽可能使所捐文献资源有所利用，原则上无须征得捐赠者同意。最终接收捐赠目录，以图书馆实际入藏数据为准，捐赠文献列入固定资产管理。

（二）本馆接受捐赠文献后，将向捐赠者颁发“赠书纪念卡”或“感谢状”，以表达对捐赠者的谢意，但并不代表中山大学图书馆对捐赠文献内容或学术水准的评价。

第四条 捐赠方式

（一）到馆捐赠：捐赠者直接将文献送至图书馆捐赠与交换组，填写“中山大学图书馆接收捐赠登记簿”后，获取“赠书纪念卡”或“感谢状”。

（二）邮寄捐赠：捐赠者将文献直接邮寄或快递至图书馆捐赠与交换组，随函附上捐赠的相关信息，如捐赠者、捐赠书单、通讯地址等，图书馆向捐赠者寄发“赠书纪念卡”或“感谢状”。

（三）批量捐赠：捐赠者提前与图书馆捐赠与交换组联系，双方协调捐赠文献的接收、处理等工作，必要时可提供上门服务。

第五条 本细则经由2021年第20次图书馆馆务会审议通过，自发布之日起施行，原《中山大学图书馆捐赠管理实施细则》同时废止。