东校园图书馆研讨室预约指引（正式）

一、预约方法
　　东校园图书馆三楼、四楼共有各类型研讨室45间，面向全校师生开放。
　　研讨室实行预约制。如需使用，请登录预约平台（https://libic.sysu.edu.cn），跳转至学校中央认证服务（CAS），输入NetID和密码即可进入预约系统。

二、研讨室类型

三、预约规则
　　1.可预约时间为周一至周日8:00-22:00。国家法定节假日及寒暑假除外。
　　2. 教工读者可预约7天内使用研讨室，每次可使用时长为1-6小时。学生读者可预约2天内使用研讨室，每次可使用时长为1-4小时。系统于每日18:00开放最新日期的预约。
　　3. 如多人同时使用研讨室，可以由其中1人申请预约，并按要求填写全体成员信息。
　　4. 预约成功后，如不能按计划使用，应在预约时段开始前至少15分钟前登录平台的“个人中心”取消预约。预约时段开始后，则不能取消。
 

四、使用规则
　　1. 预约成功的读者须在研讨室门口刷校园卡签到，再进入研讨室（注意：系统仅提供刷校园卡一种签到方式）。预约时段开始前、后的15分钟均可以签到。如前一时段的读者尚在使用研讨室，请您耐心等待读者离开或前一预约时段结束。预约时段开始15分钟内，签到人数达到该研讨室的最低使用人数，方可正常使用。否则系统将记申请人违规1次。
　　2. 小组研讨室、会议室提供触控书写一体机等电子设备。读者进入研讨室后，首先须核查设备是否完好，有任何问题请及时联系工作人员。否则，发现设备故障由前一时段使用者负责，并记前一时段的使用者违规1次。
　　3. 使用研讨室过程中，请遵守图书馆的规章制度，不在研讨室内进食，行为举止应文明得体。
　　4. 预约时段结束时，研讨室将自动关闭照明。请读者提前做好准备，恢复研讨室内家具设备摆放，带齐个人物品，关闭门窗。若发现家具设备未按原样摆放，则记该时段使用者违规1次。

五、违规处理
　　如读者出现违规行为，研讨室预约权限将被暂停7天。

六、故障联系
　　使用过程中如发生任何问题，请与东校园图书馆办公室（020-39332623）联系。

东校园图书馆

2025年1月17日