图书馆业务办理工作指引表

序号
对外服务业务
科室
适用范围
业务办理所需材料
联系电话
1
办证服务(包括开通借阅证、临时阅览证办理、离校手续等) 南校园图书馆 校内外读者 一、开通借阅权限
1. 访问学者、进修教师:中山大学图书馆临时借书证申请表、报到表、校园卡、身份证
2. 合同制教工:中山大学图书馆临时借书证申请表、合同原件及复印件、校园卡、身份证
3. 交换生、留学生:校园卡、身份证/通行证/护照
二、临时阅览证:身份证
三、临时借书证:校园卡、身份证、中山大学图书馆临时借书证申请表(含单位证明、小一寸照片)
四、逾期恢复:本人校园卡
五、复学:本人校园卡、复学通知
六、延期:本人校园卡、在读证明
七、离校:本人校园卡、离校申请表
八、珠海校区图书馆针对高新区人才公寓住户办理临时借书证:身份证、房屋租赁合同、单位担保函、小一寸照片2张
020-84110889
北校园图书馆 020-87331757
东校园图书馆 020-39332623
珠海校区图书馆 0756-3668059
深圳校区图书馆 0755-23260350
2
科技查新 南校园图书馆 校内外读者 科技查新合同书 020-84112094
北校园图书馆 020-87330445
东校园图书馆 020-39332625
珠海校区图书馆 0756-3668041
深圳校区图书馆 0755-23260362
3
查收查引 南校园图书馆 校内外读者 有效证件,参照检索指引提供相应打印材料 020-84112094
北校园图书馆 020-87330445
东校园图书馆 020-39332625
珠海校区图书馆 0756-3668041
深圳校区图书馆 0755-23260350
4
数字资源使用 南校园图书馆 校内读者   020-84112094
北校园图书馆 020-87330445
东校园图书馆 020-39332625
珠海校区图书馆 0756-3668041
深圳校区图书馆 0755-26230362
5
文献传递 南校园图书馆 校内师生 校园卡 020-84111461
北校园图书馆 020-87333723
东校园图书馆 020-39332623
珠海校区图书馆 0756-3668059
深圳校区图书馆 0755-23260350
6
图书捐赠 南校园图书馆 校内外读者 有效证件 020-84111922
北校园图书馆 020-87331773
东校园图书馆 020-39332621
珠海校区图书馆 0756-3668059
深圳校区图书馆 0755-23260353
7
学位论文提交 南校园图书馆 各学院负责研究生工作老师;应届博士、硕士毕业生 1、纸质博硕士论文及毕业生名单
2、电子版博硕士论文
3、院系审核意见(纸质版+电子版)
020-84111666
北校园图书馆 020-87331773
东校园图书馆  
珠海校区图书馆  
深圳校区图书馆 0755-23260364
8
参观来访 南校园图书馆 校内外交流单位 来访单位公函 020-84111992
北校园图书馆 020-87331551
东校园图书馆 020-39332621
珠海校区图书馆 0756-3668020
深圳校区图书馆 0755-23260360
9
资源荐购
纸质资源
资源建设部 校内师生 按图书馆荐购系统提示填写相关信息 邓丹丹:020-84110055
王小青:020-84111993
10
资源荐购
数字资源
资源建设部 校内师生 通过邮件(erslib@mail.sysu.edu.cn)发送推荐函(含推荐资源名称、姓名、学号/职工号、联系电话等相关信息) 020-84110893
11
固定资产登记
纸质资源
资源建设部 校内教师 文献实物、发票、清单、合同(如有)原件及复印件 邓丹丹:020-84110055
马翠嫦:020-84111993
珠海校区图书馆 0756-3668310
深圳校区图书馆 0755-23260353
12
固定资产登记
数字资源
资源建设部 校内教师 文献实物、发票、清单、合同(如有)原件及复印件 020-84110893
13
特藏文献阅览 特藏部(珍藏馆) 校内师生 (一)在校师生:须抵押校园卡;
(二)本校校友:须抵押校友卡(或原校园卡),并出示身份证;
(三)校外读者:须抵押身份证,并出示有效期内的单位介绍信,在总服务台办理的临时阅览证,提供单位介绍信复印件留存;
(四)境外读者:须抵押护照或来往内地(大陆)通行证,出示在总服务台办理的临时阅览证。
020-84114308
特藏部(特藏厅) 020-84113464
特藏部(保存本书库) 020-84113467
特藏部(台湾文献馆) 020-84113396
学人文库 020-84111755
北校园图书馆 020-87331773
14
中山大学学人文库申请使用 特藏部 校内外单位 公函及学校批件 020-84111992
15
投诉与建议 图书馆 校内外读者 通过电话及邮箱反馈意见与建议 020-84111992
sysulibrary@mail.sysu.edu.cn