中山大学图书馆检索证明及论文审核服务用户指南

发布人:中山大学图书馆 发布日期:2017-09-24

  第一章 论文收录、引用等检索证明服务

  (1)委托人需提供论文标准题录格式清单纸质版和电子版(论文作者、篇名、所发表的期刊名称、年卷期页,会议名称、时间、地点),如查中文论文在英文数据库中被收录或引用情况,还需提供发表论文的各项信息中英文对照的题录清单;特殊情况下,需出示论文原文,如从数据库检索出的文献与用户提供的论文目录在作者姓名、单位、期刊名称及卷期页等处拼写不一致,或需确认共同第一作者等情况。

  (2)委托人需指定检索的数据库,填写中山大学图书馆检索委托单,明确检索要求,如是否需要影响因子、期刊分区、引证文献目录,是否区分自引和他引等。

 

  第二章 论文发表快速通道检索证明服务

  论文发表快速通道检索证明适用于拟发表研究论文的用户和需要对研究课题的新颖性进行简要说明的用户。证明内容将如实、客观地反映国内/外是否有相同或类似研究的文献报道。

  (1)对于拟发表研究论文的用户,需提供待发表论文的全文及中英文关键词,说明检索范围为国内还是国内外文献。针对待发表论文的研究内容和技术要点,检索人员制定检索策略,检索国内或国内外是否有相同或类似的文献报道,根据检索结果得出客观的结论,出具检索证明并加盖公章。

  (2)对于需要对研究课题的新颖性进行简要说明的用户,需提供课题相关资料(如与课题相关的项目申请书、成果申请书、已发表的相关论文的目录和全文等),说明课题的研究内容、研究方法、关键技术、创新点、检索范围等。检索人员以此为据制定检索策略,检索国内或国内外是否有相同或类似的文献报道,根据检索结果得出客观的结论,出具检索证明并加盖公章。

  (3)除上述资料外,委托人还需填写中山大学图书馆检索委托单。检索人员开始检索后,不得更改其内容,如需更改则按重新委托办理。检索费用依据中山大学图书馆现行收费标准收取。

  第三章 职称论文审核服务

  (职称论文审核仅适用于中山大学校内用户评职称之用,以下两种方式作用相同,用户可任选一种。

  (1)图书馆馆藏盖章

  若图书馆已购买了发表论文期刊的印刷版,用户可自行到图书馆期刊部找到该刊,然后在图书馆复印处复印并加盖馆藏章(只收复印费,盖章免费)。

  (2)参考咨询部核对盖章

  用户需准备好纸质版全文1份(PDF格式全文,不需要封面和目录),检索人员审核后将在论文首页上盖章,并注明收录的数据库名称。不提供全文打印服务。

  如果论文数量超过5篇(含5篇),除纸质版全文外,用户还需提供Word版本的论文题录,格式包括作者、篇名、期刊名称、年卷期页。

  如果作者确实无法获取论文全文,而数据库目前仅检索到论文摘要,检索人员将使用数据库显示的文献详细信息页面代替全文盖章。

  对于某些不能在常用数据库中检索到的论文(如会议文摘等),用户需提供可以检索到该文的网站(如期刊官方网站、会议官方网站等)。检索人员核对后,盖章时仅注明网站的网址。